Zeg gedag tegen stress: vijf tips om ontspannen te werken

De cijfers liegen er niet om: volgens de laatste Werkgevers Enquête Arbeid van TNO ervaren maar liefst 1,3 miljoen mensen gezondheidsklachten door een te hoge werkdruk. Dat is veel te veel en het zorgt voor een hoop narigheid.

Werkdruk- en stress hebben een negatieve impact op het werkplezier en de resultaten van je medewerkers. Het kan er zelfs toe leiden dat ze zich langere tijd ziekmelden vanwege overspannenheid. Dit is ten eerste heel vervelend voor de werknemers, maar ook voor zijn of haar collega’s en de organisatie als geheel.

Als teamleider of manager is het daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat je teamleden (en jijzelf!) ontspannen kunnen werken. Daardoor gaat het ziekteverzuim omlaag en het werkplezier, de werksfeer en de productiviteit omhoog.

Maar waar begin je? Hieronder geven we vijf tips waarmee jullie meer ontspanning in jullie werk kunnen brengen. Ook noemen we enkele trainingen die jou en je medewerkers helpen om relaxter te werken.

De nieuwsbrief is de deur uit? Neem een lekkere bak koffie. De vergadering is afgesloten? Loop een blokje om en maak je hoofd vrij. Het is goed om regelmatig vijf minuten ontspanning te pakken. Wanneer je maar doorgaat, loop je uiteindelijk over. Die paar minuutjes ontspanning zorgen ervoor dat jij het volgende uur weer relaxed aan de slag kunt. Als manager is het belangrijk dat je dit toelaat en het zelfs stimuleert dat je medewerkers even tijd voor zichzelf nemen. Je krijgt er blije en energieke werknemers voor terug!

Het is wetenschappelijk bewezen dat beweging stress tegengaat en ontspanning bevordert. Ga in de pauze of tussen twee taken door bijvoorbeeld tafelvoetballen, speel een potje pingpong of doe een yoga- of ademhalingsoefening. Wanneer je dit samen met je collega’s doet, verbetert dat ook de band tussen jullie. Leidinggevenden kunnen deze vorm van ontspanning mogelijk maken door bijvoorbeeld een tennistafel aan te schaffen en een aparte ruimte in te richten waar medewerkers in alle rust ontspanningsoefeningen kunnen doen.

Als teamleider dien je in de gaten te houden dat je medewerkers niet te veel hooi op hun vork nemen. Tegelijkertijd is het ook noodzakelijk dat elk teamlid eerlijk aangeeft wanneer de grens is bereikt. Plan regelmatig een (kort) evaluatiegesprek in om te horen hoe het loopt. Op die manier kun je ingrijpen vóór het teamlid overwerkt raakt. Tegelijkertijd vormen de gesprekken ook een goed moment om als medewerker aan te geven dat je wel wat meer uitdaging kunt gebruiken. Zo blijft het werk spannend en uitdagend.

In een grauwe, bedompte ruimte is een relaxt gevoel vaak ver te zoeken. Zorg er daarom voor dat er voldoende daglicht en ventilatie is. Zet af en toe de ramen open of haal een frisse neus. Ook kleuren hebben veel invloed op een ontspannen werksfeer. Blauwe en groene tinten stralen bijvoorbeeld rust uit. Daarnaast kunnen planten en gezellige (koffie)ruimtes ook bijdragen aan een stressvrije vibe op kantoor.

Bovenstaande tips kun je direct in de praktijk brengen en ze helpen jou en je collega’s hopelijk op weg. Wanneer je als team serieus aan de slag wilt met ontspannen werken, dan kan een training ook uitkomst bieden. In een halve of hele dag krijgen jullie alle tips en tricks onder de knie om beter met stress en werkdruk om te gaan – en met een opgeruimd hoofd te werken.

Hieronder vind je enkele trainingen van Incompany Trainer die interessant kunnen zijn.

In deze training leer jij alles over werkdruk(signalen) en de juiste omgang daarmee. We verdiepen ons eerst in je persoonlijke werkdruk: wanneer ervaar jij stress en voel je druk? Wat zou je willen veranderen? Je brengt in kaart wat jouw werkdruksignalen zijn, wat energie slurpt en wat jou motiveert en stimuleert. Je leert via verschillende oefeningen welk gedrag en welke gedachten jou helpen om stressvrij te werken en wat je vooral achterwege moet laten. Na de training weet jij wat je moet doen om in alle rust – maar met energie! – aan de slag te gaan.

Andere leuke trainingen op het gebied van ontspanning zijn:

Stress is funest voor ontspannen werken. Tijdens de training leren de teamleden onder andere een aantal effectieve methodes om stress te managen en krijgen ze in beeld hoe ze stress kunnen verminderen.

Yoga geeft rust en ontspanning. In Yoga op werk krijg je mindfulness, ademhalingstechnieken en de verschillende yogaoefeningen onder de knie die je vervolgens eenvoudig kunt toepassen op kantoor.

Jij en je collega’s leren tijdens deze training onder andere verschillende oefeningen waarmee je de werk-privébalans kunt verbeteren. Daardoor ben jij voortaan relaxter: thuis en op het werk!

Door mindfulness toe te passen op de werkvloer creëer je rust en ontspanning. In deze training over mindfulness komen verschillende methodieken aan bod. Je ontdekt welke goed bij jou passen en hoe je ze moet toepassen om met focus en aandacht te werken.

Wil je een training boeken? Of liever eerst van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je verder!

Incompany Trainer is de nummer 1 aanbieder van incompany trainingen in heel Nederland. Onze gespecialiseerde trainers komen naar een locatie naar wens met een training die op jouw leerdoelen is afgestemd. Daarbij zoomt de trainer in op herkenbare werksituaties en worden voorbeelden uit de werkpraktijk aangehaald. Op die manier is de training concreet, relevant en de ontwikkeling van je medewerkers het grootst.