Tien tips om als manager de werksfeer te verbeteren

‘Om de werksfeer te verhogen, geef ik mijn bureaustoel ’s ochtends altijd een positieve draai’ - Loesje

Een positieve werksfeer is de basis van een bevlogen en tevreden team. Een goede werksfeer zorgt voor meer werkplezier en het verhoogt de creativiteit, innovativiteit en motivatie van de teamleden. Dit zorgt wederom voor een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim.

Als manager heb je een belangrijke rol in het verbeteren van de werksfeer. Je kunt natuurlijk elke morgen je bureaustoel een positieve draai geven, maar er zijn er nog veel meer manieren om een positief werkklimaat te creëren. Hieronder beschrijven we tien praktische tips om als teamleider of manager de werksfeer te verbeteren.

Collega’s hoeven niet elkaars beste vrienden te zijn, maar het is wel belangrijk om elkaar wat beter te leren kennen. Dat zal de samenwerking, de efficiëntie en de werksfeer ten goede komen. Organiseer daarom regelmatig een teamborrel, ga samen op bootcamp of voer een jaarlijkse zomer-BBQ in. Ook kleinere dingen zoals een wandeling tijdens de middagpauze dragen bij aan de versterken van de onderlinge band.

Wanneer er op de afdeling non-stop wordt gewerkt, is de kans groot dat je medewerkers op den duur gestrest over de afdeling rennen. Daarom is het belangrijk om als manager ruimte te maken voor het voeren van informele gesprekken en ontspanningsmogelijkheden. Zorg bijvoorbeeld voor een gezellige kantine of een plek waar collega’s tafeltennis of tafelvoetbal kunnen spelen. Ook al wordt er dan niet direct gewerkt, het kan indirect veel opleveren wanneer collega’s op een prettige manier met elkaar omgaan.

Het is niet alleen gezellig, maar ook waardevol om samen met je team stil te staan bij grote en kleine successen. Door samen te vieren dat de nieuwe website online is of een nieuw product succesvol is gelanceerd, groeit de verbondenheid en de teamspirit. Ook kan het vieren van successen een goede motivator zijn om samen naar het volgende succes toe te werken.

Gezelligheid op het werk is essentieel voor een goede werksfeer, maar het is niet genoeg. Het is ook belangrijk dat alle teamleden worden uitgedaagd en voldoening uit hun werk halen. Toon als manager vertrouwen in je teamleden door ze verantwoordelijkheid te geven en ze te laten experimenteren. Maak het ook mogelijk dat teamleden zich kunnen ontwikkelen door het volgen van trainingen en opleidingen.

Een bedompte, donkere ruimte is funest voor de werkenergie en de werksfeer. Kijk eens kritisch naar de indeling en inrichting van het kantoor: is er genoeg licht, zuurstof en ruimte? Zijn er genoeg plekken waar teamleden even kunnen ontspannen en met elkaar kunnen kletsen? Ook bepaalde kleuren en kunstwerken kunnen het kantoor opfleuren en de werksfeer naar een hoger niveau tillen.

Het doet altijd goed om een welgemeend compliment te ontvangen en uit te delen. Geef je teamleden daarom regelmatig een oprecht compliment, bijvoorbeeld voor het helpen van de stagiaire, het geven van een interne training of het binnenhalen van een nieuwe klant. Je zal merken dat het uiten van je waardering voor positiviteit op de werkvloer zorgt.

Het geven van constructieve feedback zorgt ervoor dat werknemers zich serieus genomen voelen en het vergroot de betrokkenheid met de organisatie. Wanneer je als team samen onder de loep neemt wat er goed gaat en wat beter kan, groeit het teamgevoel. Dat draagt bij aan een positieve werksfeer. Ook ontstaan er sneller nieuwe ideeën, omdat de angst om fouten te maken nihil is in een organisatie met een gezonde feedbackcultuur.

Vermijd eilandvorming en voortrekkerij binnen het team om geroddel en scheve blikken tussen collega’s te voorkomen. Door elk teamlid goed te informeren, inspraak mogelijk te maken en regelmatig een praatje te maken, zorg je voor de betrokkenheid van het gehele team en dat zal de werksfeer ten goede komen.

Wederzijds respect is onontbeerlijk voor het verbeteren van de werksfeer. Heb begrip voor onderlinge verschillen – sterker nog, probeer de verschillende te omarmen – en vertrouw op elkaars kennis en kunde. Daarnaast is het belangrijk dat teamleden goed naar elkaar luisteren, afspraken nakomen en mogelijke irritaties open met elkaar bespreken.

Probeer het spreekwoordelijke water prediken en wijn drinken te voorkomen. Als manager kan je het voortouw nemen als het gaat om het geven van feedback, het uitdelen van complimenten en het op touw zetten van een etentje. Wanneer je als manager het goede voorbeeld geeft, zullen vele collega’s volgen.

Wil je actief met bovenstaande tips aan de slag? Boek dan een incompany training. Tijdens een incompany training kan je bijvoorbeeld werken aan het vergroten van het werkplezier, het verbeteren van de teamspirit, het leren omgaan met stress of het leren kennen van je collega’s: dit zal allemaal bijdragen aan het verbeteren van de werksfeer binnen jouw team.

Incompany Trainer is de #1 aanbieder van incompany trainingen in heel Nederland. Onze gespecialiseerde trainers komen bij je langs op kantoor met een training die op jouw leerwensen is afgestemd. Op die manier is de training concreet, relevant en de ontwikkeling van je medewerkers het grootst.

Ben je geïnteresseerd in een incompany training voor jouw organisatie? Bekijk dan hier ons uitgebreide trainingsaanbod. Wanneer je liever eerst even met ons wilt overleggen, neem dan contact met ons op. Samen kijken we graag naar een geschikte training voor jouw team.