Zo kan je de werk-privébalans verbeteren van werknemers : 5 tips

De tijd dat werk en privé volledig gescheiden zijn is voorbij. Sterker nog: het is juist fijn om soms ook wat persoonlijke informatie met je collega’s te delen. Het is daarbij wel belangrijk om een gezonde werk-privébalans te behouden. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat jij elke zaterdag nog vergaderingen doorneemt of tijdens je werk al je Facebook-vrienden een uitgebreide update stuurt.

Als teamleider of manager kun jij een gezonde werk-privébalans van je medewerkers stimuleren. Waarom is dat zo belangrijk? En hoe creëer en stimuleer je een goede werk-privébalans voor je werknemers? Dat vertellen we je hieronder.

Een goede werk-privébalans betekent dat jij een gezond evenwicht ervaart tussen je privéleven en je werkleven. Je werkt niet te veel of te weinig, je werk is uitdagend en je hebt voldoende tijd om te ontspannen en van je vrije tijd en gezin te genieten. Oftewel, je bent thuis én op het werk met je volle aandacht aanwezig. Zo’n gezonde balans zorgt ervoor dat werknemers:

• Met meer plezier naar hun werk gaan
• Gemotiveerd en betrokken zijn bij hun werk
• Minder stress en werkdruk ervaren
• Doorgaans langer bij de organisatie blijven werken
• Zich minder vaak ziek melden

Overwerken is funest voor een gezonde werk-privébalans. Het is prima om een avondje iets langer door te gaan. Het is echter niet de bedoeling dat jij thuis of op kantoor nog in de late uurtjes jouw mail of rapporten gaat wegwerken. Wanneer jij dag in dag uit je uitslooft op het werk, voel jij je gestrest, word je minder creatief en heb je minder tijd voor je gezin. Uiteindelijk kun je zelfs in een burn-out belanden. Neem je werkzaamheden eens onder de loep: wat kost jou veel tijd? Hoe is jouw dagindeling? Eventueel kan jij je structuur omgooien. Bijvoorbeeld door slechts twee keer per dag je mail te checken, in plaats van elke 45 minuten. Als manager kan jij je medewerker daarbij helpen. Ook tip 2 kan uitkomst bieden.

Heb je te veel werk? Is de werkdruk te hoog? Trek dan aan de bel. Dat komt jouw privéleven en je werkplezier ten goede. Durf je collega’s om hulp te vragen of geef bij HR aan dat de werkzaamheden jou boven het hoofd groeien. Geef ook eerlijk aan dat je graag werk uit handen wilt geven of niets nieuws meer wilt aannemen. Als manager of teamleder is het belangrijk om de werkdruk van je medewerkers in de gaten te houden, zodat je op tijd kan ingrijpen.

Maak als team duidelijke afspraken over beschikbaarheid en online bereikbaarheid. Spreek bijvoorbeeld af dat jullie elkaar na 18.00 uur, in weekenden en op vrije dagen niet meer bellen, appen of mailen over werkgerelateerde zaken. In een wereld waarin we continu online bereikbaar zijn, is het belangrijk om grenzen te stellen. Anders is de kans groot dat jij je werk mee naar huis neemt. Zelfs als je de hele avond geen werktelefoontje- of berichtje krijgt, zorgt bereikbaarheid voor stress. Zeker als teamleider is het verstandig om je aan die afspraken te houden. Dan zal de werk-privébalans van je medewerkers flink verbeteren.

Als manager of teamleider kun jij het evenwicht tussen werk en privé van je werknemers verbeteren door je flexibel op te stellen. Maak het bijvoorbeeld mogelijk dat je medewerkers tussendoor naar de tandarts mogen of eerder naar huis kunnen vertrekken vanwege een ziek kind. Ook kan het voor sommige werknemers een opluchting zijn wanneer ze bijvoorbeeld iets later mogen beginnen om de ochtendspits te vermijden. Dat scheelt een hoop stress. De werknemers kunnen dan een half uurtje langer doorwerken en vermijden daarmee ook de avondspits.

Voor iedereen ziet de gewenste werk-privébalans er anders uit. Toch kan het nuttig zijn om als collega’s onderling tips uit te wisselen over het versterken en verbeteren van een gezonde werk-privébalans. Ook kunnen jij en je collega’s elkaar stimuleren om bijvoorbeeld op tijd naar huis te gaan of om af en toe een middag vrij te nemen. Als teamleider kan jij je team helpen door een training aan te bieden, zoals de training Ultieme werk-privébalans van Incompany Trainer.

Tijdens deze training neem jij je werk- en privésituatie onder de loep. Hoe loopt het momenteel? Ben je tevreden met de balans tussen werk en privé? Wat zou je willen veranderen? Nadat je jouw situatie en doelen in kaart hebt gebracht, leer je diverse oefeningen waarmee je jouw werk-privébalans kunt verbeteren. Je maakt bovendien een plan van aanpak zodat je de balans die voor jou goed voelt, leert behouden. Het resultaat? Meer rust en minder stress: thuis én op het werk.

Wil jij de training boeken? Incompany Trainer komt graag naar je toe.

Incompany Trainer is de #1 aanbieder van incompany trainingen in heel Nederland. Onze gespecialiseerde trainers komen bij je langs op kantoor met een training die op jouw leerwensen is afgestemd. Op die manier is de training concreet, relevant en de ontwikkeling van je medewerkers het grootst.

Ben je geïnteresseerd in een training over het verbeteren van de werk-privébalans? Neem dan contact met ons. Samen kijken we graag naar de juiste invulling van de training voor jouw team.