Vijf timemanagement oefeningen voor meer productiviteit en plezier

Heb jij ook het gevoel dat je elke dag net een uurtje te weinig hebt? Of twee? Je wilde nog die presentatie maken, evaluatiegesprekken inplannen of een rapport uitwerken. Die taken verschuiven naar de volgende dag. Het resultaat? De to-dolijst groeit, evenals je stresslevel. Bovendien haal je minder plezier uit je werk en dat komt de werksfeer niet ten goede.

Tijd voor verandering dus! Gelukkig is het mogelijk om verstandiger en efficiënter met je tijd om te gaan: dat doe je met timemanagement. Hieronder noemen we wat timemanagement is en zetten we vijf praktische timemanagement oefeningen op een rijtje. Voor je het weet, zijn jij en je collega’s weer de baas over jullie eigen tijd.

Tijd staat vast. Je hebt nu eenmaal 24 uur per dag. Hoe graag we het ook zouden willen, we kunnen er niet meer van maken. We kunnen echter wel effectiever en efficiënter met onze tijd omgaan. Timemanagement, oftewel het beheren van je eigen tijd, is een goede methode om zo goed mogelijk gebruik te maken van jouw tijd. Door structuur aan te brengen en overzicht te behouden, halen jij en je collega’s meer uit jullie dag – zonder dat de werkdruk te hoog ligt of de lunchpauze eronder lijdt.

Als je timemanagement onder de knie hebt, heeft dat verschillende voordelen:

• De productiviteit stijgt, evenals de kwaliteit van het werk
• Je ervaart minder stress
• Je haalt meer voldoening en plezier uit je werk
• Aan het eind van de dag ga je met een opgeruimd hoofd naar huis

Je eigen tijd managen is niet altijd makkelijk. Maar gelukkig kan iedereen het leren. Hieronder noemen we vijf timemanagement oefeningen en tips, die je direct in de praktijk kunt brengen.

Zonder doelen kom je nergens. Een goede timemanagement oefening is daarom het formuleren van duidelijke en haalbare doelen. Je kunt jaar- of weekdoelen maken, maar ook voor een bepaalde dag. Hoe specifieker je de doelen stelt, hoe beter je kunt inschatten wat je nodig hebt qua tijd en middelen. Vergeet ook niet te evalueren. Heb jij je doelen bereikt? Waarom wel of niet? Wat ben je vergeten? Zo leer jij om je doelen nog realistischer te maken en beter te plannen.

Als jij ’s ochtends op je werk komt en je ziet een waanzinnig lange actielijst, dan zakt de moed je in de schoenen. Voor de dag goed en wel begonnen is, heb jij al geen energie meer. Een effectieve timemanagement oefening is het maken van een overzichtelijke actielijst, gebaseerd op de doelen die je graag wilt halen. Stel daarbij duidelijke prioriteiten. Wat heb je echt nodig, wat kan ook volgende maand, en wat kun je delegeren? Met een beetje geluk heb je in de middag de belangrijkste punten al afgewerkt. In het begin is het aan te raden om bij de werkzaamheden te noteren hoeveel tijd je denkt nodig te hebben. Schrijf ook op hoeveel tijd je uiteindelijk nodig had, of de actie inderdaad zo veel prioriteit had, wat er in de weg stond etc. Zo kun jij een steeds betere tijdsinschatting maken.

Een van de timemanagement oefeningen die vaak over het hoofd wordt gezien is het nemen van pauzes. Zonder rust kun jij niet effectief en efficiënt werken. Het kan moeilijk zijn om jezelf een pauze te gunnen. Ben jij iemand die graag maar doorgaat, zet dan een timer. Je kunt bijvoorbeeld met jezelf afspreken dat je na een half uur even pauze neemt. Haal een kopje koffie of adem diep door. Sowieso is het belangrijk om na elke afgeronde taak even rust te nemen. Je zult merken dat het steeds normaler wordt en je productiviteit een vlucht neemt.

Zonder dat je het door hebt zijn er veel kleine dingen die tijd wegsnoepen. Denk aan het scrollen door nieuwswebsites of die collega die om de tien minuten een vraag stelt. Voor je het weet is er weer een kwartier door je vingers geglipt, terwijl timemanagement er juist om draait controle te krijgen. Breng in kaart wat jouw grote afleiders zijn en wat je daartegen kan doen. Hang bijvoorbeeld twee uur per dag een ‘niet storen’ bordje op de deur of zet je telefoon eens uit. Experimenteer, zodat je ontdekt wat voor jou werkt.

Het doen van timemanagement oefeningen vergt wel enige discipline. Ook kan het even durven voor je de technieken in de vingers hebt. Houd je niet van aanmodderen en wil je het meteen serieus aanpakken? Boek dan een training over timemanagement oefeningen. Een expert vertelt je dan alles over dit waardevolle concept en hoe je het in de praktijk kunt toepassen. Incompany Trainer biedt een leuke training aan, waarin jij leert om meer te bereiken op een dag.

Wie wil het niet: op een prettige manier meer uit je werkdag halen. In deze training Timemanagement ga je daarmee aan de slag! Om goed geïnformeerd te beginnen, leer je eerst meer over het begrip timemanagement en wat de voordelen zijn. Uiteraard gaan we ook in de praktijk aan de slag. Zo ga je oefenen met het stellen van heldere doelen en hoe je de juiste mindset bereikt voor effectief timemanagement. Omdat elke situatie een andere methode nodig heeft, krijg je verschillende timemanagementtechnieken onder de knie. Daardoor kan jij op elk moment van de dag de goede techniek inzetten. Het resultaat? Je krijgt meer gedaan op een dag, je ervaart minder stress en meer plezier in je werk.

Wil jij met je team in minder tijd meer gedaan krijgen? Dan is bovenstaande training echt wat voor jou. Incompany Trainer komt graag bij je langs op kantoor met een training op maat.

Incompany Trainer is de #1 aanbieder van incompany trainingen in heel Nederland. Wij bieden meer dan 50 interessante incompany trainingen aan. Onze trainingen zijn interactief en hebben een praktijkgerichte insteek. De trainer zoomt in op herkenbare werksituaties en er worden voorbeelden uit de praktijk aangehaald. Daardoor kunnen je teamleden na de training de opgedane inzichten en vaardigheden direct inzetten.

Ben je geïnteresseerd in een training om timemanagement oefeningen te leren? Neem dan gerust contact met ons op, dan bespreken we de mogelijkheden.