Als manager je personeel motiveren: zo doe je dat (+7 tips)

Een gemotiveerd team betekent een succesvol team. Want als jouw medewerkers vol passie, toewijding en met plezier aan de slag gaan, bereik je een hoop: de productie, betrokkenheid en kwaliteit gaan omhoog en de werksfeer krijgt een boost.

De vraag is nu: hoe kun jij als manager je personeel motiveren? Met alleen een loonsverhoging ben je er nog niet. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat het belangrijk is om ook hun intrinsieke motivatie aan te spreken. Wat is dat precies? En hoe prikkel je die? Je leest het hieronder.

Werkmotivatie is de drijfveer om energiek aan de slag te gaan en goed te presteren. Elke medewerker heeft weer andere drijfveren die hem of haar motiveren om tot actie over te gaan – en die kunnen intrinsiek of extrinsiek zijn.

Voorbeelden van externe prikkels zijn bijvoorbeeld een flinke bonus of een salarisverhoging. Bij intrinsieke motivatie komt de wil om goed te presteren juist uit de medewerker zelf. Hij of zij is bijvoorbeeld gedreven door leergierigheid of de wens om de wereld een beetje duurzamer te maken.

Het stimuleren van intrinsieke motivatie heeft een krachtiger en duurzamer effect. Dat neemt natuurlijk niet weg dat elke medewerker wel een marktconform salaris, faire werktijden en een eerlijke behandeling wil. Dus het is zeker aan te raden om ook aan de extrinsieke drijfveren van je personeel tegemoet te komen.

Om als teamleider of manager je personeel te motiveren, is het nuttig om te weten wat de mogelijke drijfveren van je medewerkers zijn. We noemen daarom een paar voorbeelden van intrinsieke motivatie. Medewerkers werken bevlogen en willen goed presteren om:

• Zichzelf verder te ontwikkelen
• Meer verantwoordelijkheid te krijgen
• Een rol te spelen in het behalen van de doelen
• Bij te dragen aan een betere wereld
• Een onderdeel van het team te zijn
• Bij te dragen aan de prettige werksfeer

Via feedback- en voortgangsgesprekken kom je meer te weten over wat de medewerker drijft. Ook als je de drijfveren (nog) niet per individueel teamlid voor ogen hebt, zullen onderstaande tips je helpen om de motivatie van je collega’s te stimuleren.

Dus wil je concreet aand e slag met het motiveren van je medewerkers? Dan hebben we hier vast zeven tips voor je.

Het bieden van voldoende uitdaging en het geven van verantwoordelijkheid zijn belangrijke voorwaarden voor een gemotiveerd team. Luister naar de ambities van je medewerkers en kom ze tegemoet. Wil een marketingteamlid bijvoorbeeld ook salesactiviteiten oppakken? Geef hem of haar de kans.

Zo zorg je niet alleen voor voldoende uitdaging, je laat ook zien dat je jouw personeel vertrouwt en ze verantwoordelijkheid durft te geven. Dat zal ze zeker motiveren om met nog meer energie en plezier hun werk te doen.

Het vooruitzicht van een feestelijke afsluiting van een project, doel of taak werkt enorm motiverend. Hebben jullie als team een nieuwe klant binnengehaald? Hebben jullie meer omzet gedraaid dan verwacht of een belangrijk project afgerond? Dan is het goed om dit met elkaar te vieren. Hef als team het glas, geniet van een lekkere lunch en complimenteer je teamleden met het werk (zie ook tip drie). Dit geeft je medewerkers weer een extra boost om de volgende klus te klaren.

Ieder mens heeft behoefte aan erkenning, ook op het werk. Medewerkers die af en toe een compliment krijgen, zijn dan ook gelukkiger, meer betrokken en meer gemotiveerd. Als teamleider is het daarom een goed idee om je team, maar ook de afzonderlijke teamleden, te trakteren op welgemeende schouderklopjes. Bedank iemand voor het oprichten van een sportclubje, het geven van een presentatie of het begeleiden van een stagiair. Wees zo specifiek en eerlijk mogelijk, dat werkt het best.

Vraag regelmatig naar de mening van je medewerkers of naar nieuwe (verbeter)plannen die ze eventueel hebben. Door jouw personeel te betrekken bij het werkproces, voelen zij zich serieus genomen, het stimuleert de creativiteit en ook de productiviteit verbetert.

Houd je personeel ook altijd op de hoogte van de voortgang van projecten of werkzaamheden. Dit zorgt voor een hechter teamgevoel, medewerkers weten of ze op de goede weg zijn en voelen zich gemotiveerd om de volgende stap te nemen.

Leren en ontwikkelen is voor veel medewerkers een belangrijke motivator. Zorg als manager daarom voor voldoende mogelijkheden om te groeien. Geef je medewerkers bijvoorbeeld een persoonlijk opleidingsbudget of organiseer een incompany training of workshop.

Je kunt natuurlijk als manager inschatten wat een interessant thema is, maar vaak hebben je teamleden ook genoeg ideeën – dus vraag dit zeker na. Een gezamenlijke training met collega’s is bovendien een gezellige activiteit, wat ook weer de motivatie stimuleert.

Je kunt als manager ook je personeel motiveren door ze meer vrijheid te geven in het bepalen van bijvoorbeeld hun werktijden en de taakverdeling. Is een teamlid een echt ochtendmens? Laat hem of haar wat vroeger beginnen. Wil een ander graag af en toe thuiswerken? Kijk dan samen naar de mogelijkheden.

Uiteindelijk zullen ze dan ook beter presteren, omdat ze een passend werkritme hebben. Je werknemers zullen het bovendien erg waarderen dat je ze die vrijheid geeft en zetten dan ook graag een stapje extra.

Een fijne werksfeer en een goede band tussen collega’s zijn enorm motiverend. Het zorgt ervoor dat teamleden met plezier naar hun werk gaan, soepeler samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Om dit te bereiken, kun je bijvoorbeeld regelmatig een teamuitje organiseren of een teambuildingevent.

Daarnaast kan een mooie, knusse kantine ook wonderen doen om een hecht en gezellig team te creëren, dat bergen verzet.

Bovenstaande tips kun je direct in de praktijk brengen. Als je wilt weten of het aanslaat, kan je het gesprek aangaan met de individuele medewerkers. Wat bevalt ze? Wat kan er beter? Deze gesprekken laten zien dat je hen serieus neemt en ze wil betrekken bij het proces – wat ook weer een mooie motivator is!